Come mettere la firma digitale sui documenti e inviarli via fax in solo pochi clic usando il tuo PC o dispositivo mobile

Grazie a Popfax il fax va completamente senza carta!  Per aumentare la efficienza aziendale Popfax già ha implementato la firma digitale e gli strumenti per modificare i documenti  sul web o sul mobile (iOS).

Accade molto spesso che avete ricevuto un contratto tramite il servizio di fax email e dovete firmarlo e puoi rispedirlo via fax. Oppure un’altra situazione quando c'è un documento / Word PDF necessario per essere stampato su carta, firmato a mano, scansionato e inviato via fax indietro. Questo processo richiede molto tempo lavoro di ufficio e restituisce agli utenti di che stanno cercando così difficile da evitare. da stampare su carta necessaria.

Ci sono situazioni diffuse Quando un fax tramite e-mail appena ricevuto il contratto di servizio dovrebbe essere firmato e inviato via fax indietro. Oppure c'è un documento / Word PDF da stampare su carta necessaria, a mano firmato, scansionato e inviato via fax. Tale processo richiede molto tempo è torna gli utenti indietro al "paperwork", la cosa che tutti di noi cerchiamo da evitare.

Ora Popfax lavora assiduo per raggiungere ad un servizio fax perfetto che non necessità più utilizzare carta e inchiostro, fornendo ai soui utenti  la firma digitale incorporata. Questo strumento  permette di metter la firma su un documento senza senza stamparlo.

Come mettere la firma digitale sui documenti con Popfax?

                 Per cominciare firmare i documenti prima doveti  creare una immagine digitale della firma – utilizzando dei questi modi:

Opzione # 1. Caricare la firma.

1. Scannerizzare la firma utilizzando un scanner oppure scattare una foto con la camera del Suo smartphone o tablet
2. Salvare l'immagine in uno dei formati: JPG, PNG, GIF. La dimensione massima del file deve essere di 8MB.
3. Carica il file con la firma sul proprio conto Popfax.

Opzione # 2. Disegnare la firma
La funzione  consente di disegnare la propria firma con il dito sul touch screen direttamente nell'interfaccia Popfax.

Opzione #3. Digitare la firma
L'utente può digitare il proprio nome e / o il cognome in uno dei 4 font disponibili e usarlo per firmare documenti e fax.

Opzione # 4. Caricare la firma via e-mail
Caricare la firma inviando una e-mail al sign@popfax.com con l'immagine della firma allegata dall'indirizzo e-mail con quale vi avete registrato su Popfax. Oggetto e il corpo del messaggio può essere vuoti.
 

Con il Signature Editor potette di ritagliare, ruotare e regolare dei limiti della firma creata. Inoltre è possibile inserire la data e testo libero i dati relativi all'impresa quali: nome, indirizzo, recapito telefonico, e-mail, etc.

            Nel prossimo passo dovete mettere l’imaggine con la firma digitale nel documento. Inoltre è possibile inserire la data e i dettagli della società come: nome, indirizzo, numero di telefonico, e-mail, etc.

           L'ultimo passo è l'invio del documento firmato via fax online semplicemente facendo clic su "Salva e invia via fax".

Gli strumenti per editare un documento fax e la firma digitale su iPhone e iPad.

Con Popfax, l'utente dispone di un conto, con un unico login con quale si può accedere al Suo proprio conto usando il smartphone,  tablet, desktop e laptop, on-line e via e-mail.

L'applicazione Popfax per iOS permette di modificare la firma digitale e documenti . Utenti  iPhone e iPad possono installare la versione 4.0.0 dell’applicazione fax Popcompanion per iOS e iniziare a:

• modificare e firmare sia i fax inviati oppure i quei ricevuti sul proprio numero fax, e reinviarli a qualsiasi numero di fax.
•  creare le firme disegnandoli direttamente sul touch screen, scattare le foto o selezionare una foto con la firma dalla libreria foto; o utilizzare una delle firme salvate in precedenza  nella cartella "Firme" del conto Popfax.
• creare documenti modificabili semplicemente scattando le foto con la fotocamera del smartphone, oppure carice una foto esistente dalla libreria o d’altra applicazione utilizzando la funzione "Apri con".

*Tutte queste funzioni possono essere utilizzate in modalità offline.

Popfax lancia la versione aggiornata dell’applicazione Popcompanion Mobile per Android .

Recentemente il provider di servizi fax - Popfax.com  ha lanciato la nuova versione  dell’applicazione Popcompanion Mobile for Android.  

La versione 3.4 del Popcompanion è tutto di che gli utenti Android hanno bisogno per organizzare e gestire la comunicazione fax online in un modo efficiente.
La nuova versione permette di organizzare i Suoi fax in un modo più facile, offre nuove modalità di creazione dei fax (tra cui la scansione con la fotocamera del proprio smartphone) e la sincronizzazione automatica di tutte le trasmissioni fax realizzate in modalità offline. Nel questo modo tutti gli utenti di possono ora sfruttare i vantaggi che Android fornisce nell’organizzazione di documenti, immagini, cartelle smart e nel sistema di navigazione.

Cosa nuovo offre la  versione aggiornata?

L’interfaccia utente aggiornata
La nuova versione del programma fax per Android permette agli utenti di visualizzare tutti i fax in un unico posto. Cosi, per garantire un accesso facile a tutti i fax tutte le cartelle sono ora raggruppati nell’area PopfaxBox.

Inviare allegati di grandi dimensioni e allegati multipli
Tutti gli utenti possono inviare via fax i file di grandi dimensioni fino a 8MB o allegare 3 file diversi contemporaneamente.

Creare i fax nei modi diversi
Popcompanion 3.4 per Android permette di utilizzare diversi strumenti per la creazione dei fax. Cosi potette creare un fax semplicemente:
1.    sfogliando i file da qualsiasi sezione / cartella sul proprio dispositivo Android
2.    importare i file da Android Gallery
3.    scattare una o più foto con la camera dello smartphone, e prima di inviare via fax gli immagini potette ritagliarli e regolarli come desiderati.

Popcompanion Mobile supporta i seguenti formatii di file: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.

Modalità offline
Solo la nuova versione del Popcompanion Mobile per Android consente ai utenti di gestire i fax e i contatti fax nella "modalità offline". Dunque ora i utenti  possono accedere all’applicazione in modalità offline si è già connesso almeno una volta all’applicazione in modalità online.

Nel modalità offline il cliente può:
• Mettere in coda i fax per inviarli successivamente quando la rete sarà disponibile.
• Creare i contatti nuovi o fare le modifiche dei contatti esistenti.
• Memorizzare nella cache i file mentre è online per puoi accedere in modalità offline.

L’opzione OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri)
L’opzione OCR  attivata permette di trovare i fax necessari  negli archivi fax con parole chiave, così come selezionare, copiare e incollare da un fax ricevuto in un altro documento .

Installare l'applicazione Popcompanion 3.4 per Android:
Prima si deve scaricare l'applicazione. Popcompanion Mobile per Android può essere scaricata direttamente dal Google Play ™ Store.
Dopo aprite il Google Play ™ sul dispositivo mobile  e nella barra di ricerca, digitare la parola Popcompanion o accedere al link diretto.
Scaricare e installare l'applicazione e dopo semplicemente inviare fax ovunque nel mondo.

REQUISITI DI SISTEMA: L'applicazione Popcompanion Mobile  funziona su dispositivi con piattaforma Android versionei 2,1 e successive. 

La applicazione fax per iOS è diventata totalmente nativa.

Spesso quando si lavora con le applicazioni web e applicazioni mobili, molte persone parlano degli applicazioni "native". Ma quale sono le applicazioni native, è qual e la differenza fra le applicazioni native e le applicazzioni web. Un'applicazione nativa è un programma applicativo che è stato compilato e sviluppato per l'uso su un tipo particolare di dispositivo.
  
Perché una applicazione nativa è costruito per un particolare dispositivo e il suo sistema operativo, ha la capacità di utilizzare hardware e software specifico del dispositivo, che significa che i programmi nativi possono sfruttare le più recenti tecnologie disponibili sui dispositivi mobili. Questo può essere interpretato come un vantaggio per le applicazioni native oltre le applicazioni Web o applicazioni cloud mobile.

Recentamente Popfax.com ha deciso di aggiornare il Suo programma fax Popcompanion Mobile e renderlo completamente nativo per iOS. Cosi la nuova versione 1.7 permette agli utenti di fare direttamente dall’applicazzione di fare ricerche e gestire e risultati dalla ricerca. In più la nuova versione consente stampare i fax con le Stampanti Wi-Fi per Appe.

Popfax ha sviluppato il programma fax Popcompanion Mobile per iOS per aiutare i professionisti rimanere connessi con i loro colleghi e clienti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento (inviare fax email, gestire la comunicazione fax con il proprio smartphone). La soluzione iOS-fax da Popfax aumenta la gestibilità remota delle comunicazioni aziendali, la mobilità e la sicurezza, mentre sta migliorando l'esperienza degli utenti e la funzionalità di rete.

Popfax ha formulato un elenco dei principali aggiornamenti disponibili in Popcompanion versione 1.7. Ma ogni utente può fare una propria classifica seconda la loro importanza e la propria esperienza di utilizzo: gestione facile del conto Popfax, elevate prestazioni, mobilità e sicurezza.

Una interfaccia utente della Popfax Box migliorata
Il menu dei fax Ricevuti/Inviati, le cartelle e il campo di ricerca vengono visualizzati  sul lato sinistro della nuova interfaccia utente di Popcompanion - per un facile accesso alle principali aree della Popfax Box.

 
Detagli del contatto visualizzati nei fax Inviati e Ricevuti
I nomi dei contatti (se sono stato utilizzati durante l’invio dei fax online) vengono visualizzati accanto ai numeri dalla lista dei fax ricevuti e inviati, cosi come per i messaggi SMS.

Miglioramento delle prestazioni e della velocità
La nuova otimizatta architettura del software offre maggiore velocità e migliori prestazioni.

La modalità di gestione offline
Ci sono fatti importanti miglioramenti alla modalità di gestione dei fax offline, per facilitare la gestione della comunicazione fax dagli utenti che sono sempre in movimento, consentendoli di gestire meglio il proprio conto Popfax senza  una connessione Internet attiva.

Numero dei contatti nel gruppo
La nuova versione permette visualizzare il numero di contatti presenti nel ogni gruppo.


Ricerca Avanzata  e gestione dei risultati della ricerca
Il programma fax aggiornata Popcompanion consente ai Suoi utenti di ricercare i fax e i messaggi SMS nelle cartelle, nonché di effettuare ricerche generali nell conto Popfax: per contenuto, nome del contatto o numero fax del contatto. I documenti risultanti dalle ricerche possono essere eliminati, spostati in altre cartelle e inoltrate direttamente, il tutto da l'interfaccia di ricerca.

Stampare i fax tramite stampanti Wi-Fi per Apple
Wi-Fi Direct Printer consente agli utenti di stampare i fax da stampanti Wi-Fi per Apple senza l'aggiunta di driver o software aggiuntivi sul dispositivo di Apple, solo creando una conessione diretta tra il dispositivo e la stampante.

SMS Character counter
Il numero rimanente di byte (caratteri) in un mesaggio SMS (160 byte) viene conteggiato e visualizzato nella casella di testo del messaggio.


 

 Queste sono solo alcune delle principali  funzionalità disponibili in Popcompanion 1.7. Ti consigliamo di provarea utilizzare tutte queste funzioni fax sul proprio iPhone o iPad. Quando valuterai il nuovo aggiornamento di Popcompanion si che l’hai utilizzato sul lavoro o per le necesità personale. Per ricevere e inviare fax comprensivo di Pack Opzioni e avere tutte queste funzionalità è necessario avere un conto attivo Popfax.

Ora l’applicazione è disponibile sull’AppStore.

Popfax Printer-Driver ora è compatibile con Windows 8.

Popfax Printer-Driver è stato aggiornato alla versione 3.20. Questa è l’ultima versione per Windows 8. Scaricate la programma fax.
 

Popfax Printer è un driver per la stampante creata specialmente per aiutarvi a inviare fax dal computer. Quando avete bisogno di inviare fax, tutto quello che dovete fare è aprire il documento e selezionare il Popfax Printer dai dispositivi di stampa.

Una volta collegato al server dedicato, il software converte automaticamente il file in un formato fax G3 TIFF e lo invia alla macchina fax specificato.

È possibile trasferire un fax a più destinazioni simultanee. Il programma supporta i diversi  formati dei documenti da inviare, tra cui  DOC, ODT, SXW, PDF, BMP, GIF, RTF e TXT. 

Per più informazioni andate sul sito ufficiale dello sviluppatore:  www.popfax.com